2017/06/08

海外在住でパスポートの期限が切れた!どう申請?必要書類は?

 
エスタ ミドルネーム

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息子二人を「トリリンガル」に育てたい願望が強い、ブラジル サンパウロ在住のブラジルちえみです!

自分しか日本語を話さない環境で、子供に「日本語」を教える難しさに直面中!

ブラジルちえみ

やばい!

海外在住中に、パスポートの有効期限が切れてしまった!
パスポート申請の手順の前に、もしまだあなたが有効期限内なら、今すぐ更新したほうがラクですよ!

 

パスポートの有効期限がきれたら・・・

有効期限が切れたパスポートの申請には、6か月以内の登記簿謄本(全部証明書)が必要になります。

しかも、この登記簿謄本は日本から送ってもらわなければいけません。(ちなみに住民票はいりませんでした)

直結の家族がまだ日本にいる方(両親、子供)は、市役所に行けば委任状なしで戸籍謄本を発行してもらえます。

結婚して名字が違う妹にお願いしたかったのですが、委任状が必要になるということで、結局、年老いた親に行ってもらうことに。

 

委任状のひな型は、本籍があるところの市役所のHPにありました。

しかし、この委任状も本人直筆ということなので、正式には海外で記入した委任状を日本に送り、その後委任状をもって市役所に行って戸籍謄本を取らなければいけません。

面倒臭いですよね・・・。

しかも自分の本籍が大阪で、家族は東京に住んでいる!なんてなったら、もっと大変。市役所から郵送してもらわないといけません。

戸籍謄本をとってくれるような人が、誰も日本にいない場合の最終手段として、市役所から直接海外に送ってもらうこともできるようです。

いずれにしても必要書類をそろえるだけで時間がかかってしまうので、

パスポート申請は、有効期限内に更新することを強くお勧めします。

 

私はの場合は前回、日本に帰国したときにもうすぐ切れそうなのはわかっていたのですが・・・

  • せっかくの帰国中なのに、パスポートの申請と受領で「旅券センター」に2回も行くのが面倒臭い!
  • 10年パスポートだと、申請の料金が16000円プラス写真代。もっと一時帰国中に買いたいものがたくさんあるので、この出費が痛い。
  • アメリカ経由なので、パスポートを新しく申請するとせっかくの「esta」も再登録になってしまう。

こんな理由で更新を後回しにしてしまったんですね。

 

ブラジルでも申請できるし、しばらくは帰国しないだろうし。

 

しかし、日本で更新しておけばよかった!

申請料金もブラジルより日本で申請したほうが安かったし、手続きも簡単だったよねー。

パスポートの更新は、日本で済ませておいた方が断然ラクですよー!

日本にいると各地にたくさんの旅券センターがあって、簡単にパスポートの申請ができますが、海外在住の場合は日本領事館に行かないといけないので、地方に住んでる方はなおさら大変です。

海外に住んでいると、なにかと前倒しで更新していかないと、のちのち面倒になるのでちょっと損ですね。

車の免許証の更新もそうですが、もしかしたら帰国できないかもしれないなー!と、5年免許なのに2年ごとに更新中。。。

 

有効期限が切れたパスポート申請の流れをご紹介します。

パスポート申請の流れ

 

ブラジルで有効期限の切れたパスポートを申請するときに必要なものと注意事項

1. 日本領事館にパスポート申請に行く。(予約はいらない)

2. 申請書類に不備がなければ、パスポート引き換えの書類をもらうので、それをもって1週間後にパスポートをもらいに行く。

3. パスポートの料金を、お釣りがないように現金で支払う(現金を渡したら、専用の電気をつけて偽札チェックされました)

 

為替の関係でパスポートの申請料金が毎年4月に変動します。

料金が値上げされる場合は、改定される前の3月が混みあうそうです。日本でいう夏休みや冬休み前も混みあいます。

日本での申請は自宅にハガキが届いて、それが住所確認で、ハガキを旅券センターにもって行ったと思うのですが、こちらでは自宅に何か郵送で届くということはありません。何も連絡がなければ不備がないということで、1週間後以降に、もう一度領事館に受領しに行きます。

 

有効期限切れパスポートの申請に必要なもの

 

  1. パスポート申請書(領事館にある)
    ネットでも先に印刷し記入することができるが、パソコン環境によっては印刷できない事もしばしば。
  2. 古い旅券(パスポート)
  3. 登記簿謄本の原本と、コピー(全部証明書がよい。同時に複数人の申請であれば1枚で可)
  4. パスポートの写真2枚
    (ICチップが入った新しいパスポートは規定が厳しいので、必ずパスポート用の写真を取り扱っている写真館で撮影したほうが良い。)
  5. RNA(身分証明書)とコピー
  6. 住所確認書類(公共料金領収書、クレジットカードの請求書など住所が確認できればなんでも可)例えば自分宛ての郵便物がない場合…親族関係が分かるものを持参

二度手間を防ぐために、念のため事前に領事館に問い合わせてくださいね。

まだ期限が残っているパスポートの更新の場合

 

有効期限内の事前更新なら「戸籍謄本」はいりません。

パスポートの有効期限が1年以内にならないと更新ができません。

子供の日本のパスポート

 

母親が申請に行く場合は、父親の同意書が必要です。身分証明書をもって、できれば一緒に行きましょう。

ブラジルでは、帰国する際に片親のみで子供を連れて出国するにも同意書が必要です。

事前にCartórioとよばれる公証役場のようなところで、出国することに同意しているという書類を作ります。

出入国はパスポートを使い分け!二重国籍をもつ子供のパスポート事情

 

パスポートの写真

パスポート写真

出典: http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/passport/ic_photo.html

ICチップ入りのパスポートになり、これまで以上に証明写真の規定が厳しくなりました。

日本領事館に電話して聞いたときに、写真の不備で二度手間にならないように、パスポート写真専用の写真館での撮影をすすめられました。

ふちなしで次の規格をみたしているもの。

  • (写真の大きさ)  横35㎜ × 縦45㎜
  • (顔の大きさ)   34㎜ ±2㎜ [頭頂からあごまで]
  • (頭の上の余白)  4㎜ ±2㎜

・正面向き、無帽、無背景、日付なし。
・カラー、白黒どちらでも可。

《ふさわしくない写真》
・不鮮明なもの、変色したもの、傷のついているもの、影のあるもの
・画像の乱れ、ギザギザ模様、網状の点があるもの、変形したもの
・サングラス、マスク、帽子、大きめの装飾品等で顔の一部が隠れているもの
・前髪、眼鏡の枠、眼鏡による反射等が目にかかっているもの
・平常の表情とは著しく異なるもの

最近では、目を大きく見せたり色を変えたりする(カラコン)カラーコンタクトレンズをしている方も多いですがパスポートの証明写真では注意が必要です。

渡航先の出入国審査等で本人確認を行う際に、瞳の色は重要な識別ポイント!

このため、パスポートの写真がカラーコンタクトレンズを装着したものである場合は、適当でないことから撮り直しをお願いしています。

アメリカの入国審査でバレた! パスポートは「瞳くっきりカラコン」でもOKなのか?

 

ブラジルで発行される旅券(パスポート)の手数料

一般旅券関係手数料 (2017年4月1日)

  • 一般旅券(10年用)の発給 (新規及び切り替)R$516,00
  • 一般旅券(5年用)の発給 (新規及び切り替)R$355,00
  • 一般旅券(12歳未満)の発給 (新規及び切り替)R$194,00

毎年4月に為替の変動で料金改定あり。

日本円で換算すると、日本で更新したほうが申請料金は安いです。

 

在サンパウロ日本国領事館 連絡先

日本領事館 パスポート申請

日本領事館に入るには、受付で写真を撮られ、外国人の身分証明書「RNE」が必要です。

受付で指定された階にしか停止できないように、エレベーターにはボタンがありません。

電話: (11)3254-0100

住所 :  Avenida Paulista, 854 (トップセンター内) 3階  Sao Paulo – SP- Brasil
CEP 01310-913
アクセス : 地下鉄 Brigadeiro 駅から徒歩5分
3階には、日本人にパスポートを発行などする日本領事館と、ブラジル人にビザを発行する「査証班」があります。

こちらの査証班は、平日午後の14時から16時までしかあいていないそうです。事前に連絡して確認してみてください。

電話番号 :(11)3254-0100

当地の祝日の前後窓口は相当な混雑が予想されます。

日本領事館ホームページ

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